Píldora de una mentoría real, anonimizada. El salto de una IA que te contesta a una IA que abre tus carpetas, lee tus correos y guarda lo que aprende: el modo Co-Work, la trampa del acceso directo al navegador, qué modelo usar y cuánto esfuerzo pedirle, skills que no hay que volver a explicar, conectores, artefactos, la llave que falta para conectar tu propio programa de gestión y la sesión abierta en el móvil.
Hay uso diario de la IA y hay resultados. Y aun así, todo ocurre dentro de una ventana del navegador: se sube un documento, se pega un texto, se copia la respuesta, se guarda a mano. Funciona, y a la vez es el techo. Esta sesión no va de aprender a preguntar mejor, va de darle las manos.
Profesional independiente de un despacho, sin perfil técnico. Usa la IA a diario dentro del navegador y le funciona, pero cada tarea acaba en el mismo bucle: copiar, pegar, descargar, volver a subir.
Que la IA consulte normativa vigente, responda dudas de clientes en lenguaje llano, se conecte al programa de gestión del despacho y ayude a producir un curso online propio.
Instalar la aplicación de escritorio de verdad, darle permisos sobre el ordenador, guardar el conocimiento del despacho en skills reutilizables, conectar el correo y dejar pedido el token del programa de gestión.
Crea en el escritorio un archivo con un poema sobre el día de hoy.Justo debajo del cuadro donde escribes hay dos modos. Casi todo el mundo se queda en el primero sin saber que existe el segundo, y la diferencia entre ellos es enorme: es la diferencia entre una IA que habla y una IA que trabaja.
Chatte hablaCo-WorktrabajaSi lo que vas a hacer toca un archivo, una carpeta o tu correo, el modo es Co-Work. Sin excepción.
Las primeras veces te va pidiendo permiso para todo: leer esta carpeta, escribir este archivo, entrar en tu correo. Da algo de pereza y es exactamente lo que quieres. Cada permiso es una decisión consciente tuya, y conviene leer qué estás autorizando en vez de aceptar en automático. Después deja de preguntar y trabajas del tirón.
Media sesión se fue en esto y merece la pena contarlo, porque le pasa a mucha gente. Pedimos el archivo del escritorio, y no lo creaba. Cambiamos de modelo. Subimos el esfuerzo. Abrimos conversación nueva. Nada. Hasta que miramos qué era realmente esa ventana.
Lo que había en el escritorio era un acceso directo al navegador con el icono puesto: se abría como una ventana propia, parecía una app y no lo era. Desde el navegador la IA no puede tocar tu ordenador, haga lo que haga. No era un fallo del modelo ni de los permisos: era el envase.
Abajo a la derecha hay dos mandos: el modelo y el esfuerzo. Los nombres de los modelos no dicen nada a quien llega de nuevo, así que la forma útil de entenderlos es por perfil profesional.
Modelo pequeñorápido y baratoModelo medioun junior espabiladoModelo grandeun senior con oficioModelo de fronteraun doctoradoEsfuerzobajo, medio, altoRegla corta: modelo intermedio por defecto, esfuerzo alto cuando el resultado importa, y subir de modelo solo cuando el intermedio te haya fallado dos o tres veces seguidas.
La tentación de novato es usar siempre el modelo más potente. Es un error caro: se come la cuota en unas pocas peticiones y no mejora el resultado en tareas normales. El modelo intermedio resuelve la mayor parte del trabajo real. Y el más pequeño sale caro por el otro lado, porque hay que supervisarlo todo.
Aquí está la pieza que más se nota con el tiempo. Una skill es una habilidad guardada: convierte un buen resultado suelto en un resultado repetible. Y se crea hablando, sin sintaxis rara.
No es al principio, es al final. Cuando has estado un rato con algo, ha buscado donde tenía que buscar y por fin te ha dado el resultado que querías: antes de cerrar la ventana, le dices créame una skill de esto. Lo que se guarda no es solo el resultado, es el camino. Dentro de tres meses sale bien a la primera.
La otra forma es crearla en frío: describes lo que quieres que sepa hacer y añades crea una skill. Te hará un par de preguntas para afinarla y la guarda. Para usarla, botón + a la izquierda del cuadro de texto, apartado Habilidades, la eliges y escribes debajo tu pregunta de verdad.
Quiero que seas experto en derecho procesal de España,
siguiendo la normativa vigente, y que seas capaz de resolver
dudas a clientes sin conocimiento jurídico, con un lenguaje
sencillo y directo. Crea una skill.Una skill no es magia ni un modelo entrenado: es un archivo de texto que inyecta unas instrucciones antes de que la IA conteste. Un prompt guardado y reutilizable. Por eso se mejora igual que se escribió: la usas, ves qué falla, y le dices que actualice la skill con ese cambio. Se borran con botón derecho, eliminar.
Todo esto vive detrás del mismo botón +. Son cuatro cosas distintas y conviene no confundirlas, porque la gente las mezcla y acaba usando la equivocada.
Conectordarle una herramientaProyectodarle un contexto fijoArtefactouna mini aplicaciónTareaque ocurra solaEmpieza por los conectores, y de uno en uno. El resto llega solo cuando lo necesites.
Conectar el correo se hace en un minuto: eliges el servicio, autorizas con tu cuenta, seleccionas los permisos y listo. A partir de ahí le puedes pedir cosas como un resumen de lo que ha entrado en las últimas veinticuatro horas, buscar qué te mandó un cliente en julio, o redactar una respuesta y dejarla en borrador. El calendario es el siguiente candidato natural.
Quiero una calculadora de honorarios: que me deje meter
el concepto y las horas, aplique los porcentajes que le diga
y me saque el total desglosado.Un artefacto es una aplicación pequeña que se programa sola y queda guardada en su apartado, lista para abrir cuando quieras. Y se mejora hablando: añade este concepto, cámbiame ese porcentaje, haz que se vea mejor. Es tu herramienta, no un producto cerrado que te viene dado.
Cada mañana a las 8, revisa si ha salido algo nuevo
en el boletín oficial sobre estas materias y mándame
un resumen por email.Casi todo el mundo que trabaja con un programa propio (gestión, facturación, expedientes, ERP) llega antes o después a la misma pared: quiere que la IA entre ahí dentro. Y casi todo el mundo se topa con el mismo malentendido.
Pides acceso y te llega un PDF enorme con la documentación: cómo es la puerta, de qué madera está hecha, qué medidas tiene. Todo muy completo, y con eso no se abre nada. Lo que hay que pedir, con esas palabras, es un token o API key. Esa es la llave que autoriza a una herramienta a hablar con otra en tu nombre.
Sobre la privacidad, sin cuentos: sí, la información viaja a los servidores del proveedor de IA. En los planes de pago no se entrena con tus datos y, en volumen, eres un grano de arena en el desierto. Aun así, criterio profesional: lo especialmente sensible se anonimiza antes de pegarlo (iniciales en vez de nombres, fuera identificadores y números de expediente). El resto, sin drama.
Tu IA vive en tu ordenador y tiene acceso a lo que hay dentro. La aplicación del móvil conecta con esa sesión: dejas el ordenador encendido, te vas, y sigues pidiéndole cosas desde la calle. El proceso sigue corriendo en tu máquina, el móvil es solo otra pantalla.
1la app2el ordenador3el apartado correcto4a la calleLo que se atascó en la sesión fue el paso 3: la app abierta se había quedado en la vista antigua. Cerrarla del todo y volver a abrirla lo resolvió.
No es un capricho. Las tareas largas se dejan corriendo y se vigilan desde fuera. Los permisos se aprueban desde el sofá en vez de volver a la mesa. Y si estás fuera y necesitas un dato o un documento que vive en el ordenador de la oficina, se lo pides desde el móvil y te lo manda.
El orden por el que yo empezaría mañana. Márcalo a medida que lo completes: se guarda en tu navegador, así que puedes volver y seguir por donde ibas.
Marca lo que vayas completando. Se guarda en tu navegador, así que al volver sigue aquí.
Cuatro preguntas para fijar lo esencial. No hay nota ni castigo: si fallas, te explico el porqué.
Repaso · Pregunta 1/4
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El modo de la aplicación de escritorio en el que la IA puede usar tu ordenador: abrir carpetas, leer archivos, crear documentos, entrar en tu correo. El modo Chat solo conversa. El botón que los cambia está justo debajo del cuadro donde escribes.
Una habilidad guardada. En realidad es un archivo de texto que inyecta unas instrucciones antes de que la IA conteste, para no tener que explicar lo mismo cada vez. Se crea al terminar algo que salió bien, diciendo simplemente: créame una skill de esto.
Ver en el diccionarioLa instrucción que le das a la IA. Una skill y un prompt son lo mismo por dentro: la diferencia es que la skill queda guardada y se invoca cuando la necesitas.
También llamado API key. La llave que autoriza a una herramienta a hablar con otra en tu nombre. Sin ella no hay conexión posible con un programa externo, por mucha documentación que tengas.
Ver en el diccionarioLa puerta por la que un programa deja entrar a otro. Cuando un proveedor dice que su software tiene API, está diciendo que se puede conectar. Falta entonces pedirle la llave de esa puerta.
Ver en el diccionarioLa conexión ya empaquetada entre la IA y un servicio de uso común: correo, calendario, disco en la nube. Se activa desde el menú, se autoriza con tu cuenta y a partir de ahí la IA puede leer y escribir ahí dentro.
Una carpeta de trabajo con contexto propio. Todo lo que hables dentro de ella parte de la documentación que hayas dejado ahí: útil cuando un cliente o una materia tienen mucho material fijo.
Una aplicación pequeña que la IA programa a demanda y queda guardada dentro de la propia herramienta: una calculadora, un panel, un formulario. Se corrige y se amplía hablando, sin tocar código.
Cuando la IA se inventa un dato con total seguridad. No es un fallo raro, es una propiedad del sistema: no es determinista. Por eso todo resultado que vaya a salir de tu mesa hay que verificarlo en la fuente.
Ver en el diccionarioLo que le pasa a una conversación que ha acumulado demasiadas cosas o demasiados temas: empieza a ignorarte y a hacer cosas raras. La solución no es insistir, es abrir una conversación nueva.
La función que conecta la sesión que corre en tu ordenador con tu móvil. El proceso sigue en tu máquina: el móvil es solo otra pantalla desde la que pedir cosas y aprobar permisos.
Estas dos ideas son las que más impacto tienen. Si te llevaras únicamente dos cosas de toda esta página, que sean éstas:
¿Quieres que montemos tu flujo juntos? Puedes reservar una mentoría conmigo o escribirme a hi@alci.dev. El siguiente capítulo de esta historia es conectar tu propio programa de gestión, en cuanto tengas la llave.