La demo importa: cómo presentar una herramienta interna hecha con IA

Sesión de jueves del taller de ADAMS para EYSA. Decidimos si los equipos necesitaban más tiempo, repasamos tres palabras del estado del arte y vimos cómo presentar un prototipo empezando por el problema. El grupo enseñó una herramienta de noticias para ISA y apareció la palabra que faltaba para hacerla mantenible: CRUD.

Empezar el repaso

La sesión en tres movimientos

~3 min

La clase arrancó con una decisión sencilla: ¿necesitáis más tiempo para terminar la herramienta de la sesión anterior o ya está lista para enseñarla? La mayoría votó que no necesitaba más margen, así que se abrieron las salas y empezó la ronda de presentaciones.

La sesión, en tres golpes
  1. 01 Punto de partida

    La clase anterior dejó a los equipos construyendo una herramienta interna en Google AI Studio. Hoy tocaba decidir si necesitaban tiempo o estaban listos para enseñarla.

  2. 02 Lo que vimos

    Noticias del estado del arte, el pasapalabra y dos presentaciones de grupo. La mejor demo no fue la más compleja: fue la que explicó con claridad qué problema resolvía y para quién.

  3. 03 Lo que te llevas

    Un guion para presentar un prototipo, una lista de funcionalidades que sí aportan valor y el vocabulario CRUD para pedirle a la IA que deje editar y mantener los datos.

Presentar también es construir. Cuando tienes que explicar quién usa la herramienta, qué problema resuelve y qué pasa después del clic, aparecen los huecos que el prompt no había previsto.

El estado del arte no espera

~5 min

La conversación empezó con una sensación compartida: llegan demasiadas noticias para seguirlas todas. En apenas dos días habían aparecido nuevos modelos más potentes y baratos, ataques con enjambres y más alternativas open source capaces de acercarse a herramientas propietarias.

La lección no es memorizar cada nombre. Es no confundir el discurso público de una empresa con el ritmo real de su producto: mientras se habla de frenar, los modelos siguen saliendo, bajando de precio y ganando capacidad.

Regla de higiene informativa: una noticia sobre un modelo no es todavía una razón para migrar tu trabajo. Prueba la herramienta con una tarea real, compara coste y calidad y revisa qué datos estás enviando.

Prompt, razonamiento y Suno

~7 min

El rosco fijó tres ideas que ya habían aparecido en las primeras clases:

  • Prompt: la instrucción que le das a un modelo. Puede ser zero-shot, con ejemplos, con restricciones o una petición para que genere un PRD.
  • Razonador: un modelo que analiza antes de responder. Es más útil en lógica, planificación, presupuestos, arquitectura o investigación profunda que en una traducción de tres frases.
  • Suno: una plataforma que convierte una indicación escrita en una canción completa, con letra, melodía y voz. La calidad abre una conversación inevitable sobre datos de entrenamiento y copyright.
La paradoja del prompting: cada vez importa menos encontrar una frase mágica y más saber describir el contexto, comprobar el resultado e iterar con criterio.

Cómo presentar una herramienta

~6 min
El guion de una buena demo
  1. 01 1 · Problema

    Qué información se pierde hoy, quién sufre el problema y qué decisión será más fácil después de usar la herramienta.

  2. 02 2 · Recorrido

    Entra en la aplicación y enseña el flujo principal de principio a fin. Una demo que se puede clicar convence más que una lista de funcionalidades.

  3. 03 3 · Control

    Cuenta qué funciona, qué falta y qué no debe publicarse todavía. Un prototipo gana credibilidad cuando reconoce sus límites.

La presentación del grupo funcionó porque enseñó primero la necesidad: ISA necesita saber qué aparece en prensa sobre la organización, en qué región, en qué tipo de medio y para quién es relevante. Después enseñaron el recorrido: ver un resumen, abrir la noticia, filtrar y enviarla a un grupo.

Una demo no es un inventario. No hace falta enseñar todos los botones. Elige un caso de uso, recórrelo completo y deja los límites visibles: por ejemplo, la edición de los grupos de correo todavía no estaba resuelta.

El caso EYSA: noticias que llegan solas

~7 min
La herramienta de seguimiento
Filtro geográficoEuropa y Latinoamérica
La aplicación ordena las noticias según se publican y permite decidir qué regiones entran en la vigilancia.
Filtro editorialGeneralistas y sectoriales
No todas las fuentes tienen el mismo valor para todos los equipos. Separarlas hace que el boletín sea accionable.
ResumenDos líneas antes del clic
La persona puede entender lo esencial y abrir la noticia completa solo si le afecta.
DistribuciónCuatro grupos de correo
Comité de dirección, comunicación interna, movilidad y delegaciones territoriales e internacionales.

El valor no está en acumular noticias, sino en convertirlas en información que llega a la persona adecuada y permite actuar.

El prototipo permitía ordenar las noticias por fecha, filtrar por año, región y tipo de medio, leer un resumen de dos líneas y enviar un boletín a grupos predefinidos. La idea era evitar que cada persona tuviera que revisar la prensa por separado.

Los grupos incluían comité de dirección, comunicación interna, responsables de movilidad y delegaciones. También se podía añadir un asunto y un mensaje para contextualizar el envío.

El hueco importante estaba en la administración. Añadir un correo funcionaba, pero editar o eliminar los destinatarios no. Si un dato cambia y solo puedes modificarlo pidiéndoselo otra vez a la IA, todavía tienes un prototipo, no una herramienta interna lista para el equipo.

CRUD: que la herramienta se pueda mantener

~5 min

CRUD son las iniciales de Create, Read, Update, Delete: crear, leer, actualizar y borrar. Es el vocabulario mínimo para pedirle a una IA que convierta una lista estática en una pantalla de gestión.

  • Create: añadir un grupo o un destinatario.
  • Read: ver los grupos y sus correos.
  • Update: editar un nombre, una dirección o una descripción.
  • Delete: retirar un grupo o un correo que ya no debe recibir información.
El prompt que faltaba: “Añade una pantalla de administración CRUD para los grupos de correo. Permite crear, consultar, actualizar y eliminar grupos y sus destinatarios. Valida los emails, pide confirmación antes de borrar y conserva el diseño existente”.

Antes de enseñar tu prototipo

Marca lo que vayas completando. Se guarda en tu navegador, así que al volver sigue aquí.

0/6 completado

Repaso

~4 min
Repaso

¿Te llevas las tres palabras?

Comprueba si distingues la instrucción, el razonamiento y la gestión de datos.

Repaso · Pregunta 1/3

¿Qué es un prompt?

¿Qué es un prompt?

Si solo tienes tiempo para 2 cosas

Empieza la demo por el problema, no por la herramienta.

Pide CRUD explícitamente cuando los datos tengan que cambiar desde la pantalla.