Kanban vs Scrum

Kanban on Lean-menetelmä, jonka tavoitteena on työnkulun prosessien optimointi.

Alun perin kehitetty 1940-luvulla Toyotan toimesta, Kanban on osa Lean Manufacturing -järjestelmää. Sen tavoitteena on tuotantoprosessien optimointi työn visualisoinnin ja hävikin vähentämisen kautta.

Lähtöisin valmistusteollisuudesta, Kanban on levinnyt ohjelmistokehitykseen ja muihin aloihin David J. Andersonin edistämänä. Sen tehokkuuden ja jatkuvan parantamisen painotus korostaa sen soveltuvuutta ja arvoa eri ympäristöissä.

Tiimit käyttävät Kanban-tauluja työnsä visualisoimiseen ja edistymisen seuraamiseen, usein sarakkeilla kuten "Tehtävä", "Keskeneräinen" ja "Valmis".

Kanban edistää ongelmien tunnistamista ja ratkaisemista työprosessissa, mahdollistaen jatkuvan ja tehokkaan parantamisen, ja kannustaa Kaizen-filosofiaan.

Kanbanin keskeisiä käytäntöjä on WIP:n (Work In Progress) rajoittaminen, joka parantaa tiimien keskittymistä ja tehokkuutta, lyhentää läpimenoaikaa ja lisää toimitetun työn laatua.

Kanbanin vetosysteemi rohkaisee viimeistelemään tehtävät ennen uusien aloittamista, keskittyen todelliseen kapasiteettiin ja kysyntään. Tämä lähestymistapa parantaa arvon toimitusta ja tehokkuutta varmistamalla, että yksi työkappale saadaan valmiiksi ennen toisen aloittamista, yksinkertaistaen työnkulun hallintaa oikealta vasemmalle.

Joitakin suosituimpia digitaalisia työkaluja Kanban-menetelmän toteuttamiseen ovat: Trello, Asana ja JIRA.

Scrum on ketterä kehys, joka on suunniteltu kehittämään sopeutuvia ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin, korostaen arvon toimittamista iteratiivisen ja inkrementaalisen edistymisen, tiimityöskentelyn ja sopeutumiskyvyn avulla muuttuviin vaatimuksiin.

Se on suunniteltu helpottamaan tiimin kykyä itseorganisoitua ja tehdä nopeita päätöksiä monimutkaisten ja muuttuvien tarpeiden mukaisesti.

Ratkaisun laajuus käsitellään 'Sprinteillä', lyhyillä iteraatioilla, jotka kestävät korkeintaan kuukauden, yleensä 2 viikkoa, ja jokainen iteraatio tuottaa toimitettavan tuotteen inkrementin.

Scrum priorisoi korkeimman arvon ominaisuuksien toimittamisen asiakkaalle aikaisin ja säännöllisesti Product Ownerin järjestämän Backlogin kautta.

Scrum määrittelee erityiset roolit: Scrum Master, joka varmistaa Scrum-käytäntöjen noudattamisen; Tuotteen omistaja, joka määrittelee tuotteen tarpeet; ja Kehittäjät, jotka ovat vastuussa ratkaisujen toteuttamisesta, jotka muodostavat tuotteen.

Scrumin pääartefaktit ovat Tuotebacklogi, luettelo kaikesta, mitä tuotteeseen tarvitaan; Sprintbacklogi, sitoumus ratkaisuista, jotka kehitetään seuraavassa Sprintissä; ja Inkrementti, valmiiden kohteiden joukko, valmis toimitettavaksi.

Scrum määrittelee seuraavat tapahtumat: Sprint, Sprint-suunnittelu, Päivittäinen Scrum, Sprint-arviointi ja Sprint-retrospektiivi.

Scrum perustuu sitoutumiseen, rohkeuteen, keskittymiseen, avoimuuteen ja kunnioitukseen. Nämä keskeiset arvot edistävät yhteistyön ja jaetun vastuun ilmapiiriä tiimissä.

Scrum nojaa läpinäkyvyyden, tarkastelun ja sopeutumisen pilareihin. Nämä pilarit tukevat ketterää prosessia, edistäen näkyvyyttä, jatkuvaa tarkastelua ja sopeutumista.