Was ist eine IT-Roadmap?

Eine Roadmap ist eine visuelle, strategische Darstellung, die den geplanten Weg von einem aktuellen Zustand zu einem gewünschten Zielzustand aufzeigt. In der IT und im Produktmanagement dient sie als Kommunikations- und Planungswerkzeug, das Initiativen, Meilensteine und Abhängigkeiten zeitlich einordnet und die technologischen Ressourcen der Organisation mit ihren Geschäftszielen abstimmt.

Laut dem ProductPlan State of Product Management Report erstellen 84 % der Produktorganisationen Roadmaps. Allerdings geben nur 34 % an, dass ihre Roadmap vollständig aktuell ist. Dies zeigt, dass Roadmaps zwar essentiell sind, aber kontinuierliche Pflege erfordern.

Produkt-Roadmap

Die häufigste Art in der Softwareentwicklung. Sie zeigt die geplante Entwicklung eines Produkts über die Zeit:

• Ergebnisbasiert: Fokussiert auf zu erreichende Ergebnisse und Ziele, nicht auf Features.
• Feature-basiert: Listet geplante Features und Funktionalitäten chronologisch auf.
• Themenbasiert: Organisiert Initiativen nach strategischen Themen.

Der Product Owner ist typischerweise für die Produkt-Roadmap verantwortlich und stimmt sie mit Stakeholdern und dem Entwicklungsteam ab.

Technologie-Roadmap

Richtet technologische Initiativen an Geschäftszielen aus:

• Geplante Technologie-Migrationen und -Modernisierungen.
• Einführung neuer Technologien und Plattformen.
• Abbau technischer Schulden.
• Infrastruktur-Upgrades und Skalierungsmaßnahmen.

Strategische Roadmap

Bietet eine langfristige Vision (1-5 Jahre) für die Organisation:

• Geschäftsziele und strategische Initiativen.
• Marktentwicklungen und Wettbewerbspositionierung.
• Organisatorische Veränderungen und Investitionsprioritäten.

Portfolio-Roadmap

Zeigt die Roadmaps mehrerer Produkte oder Projekte in einer konsolidierten Ansicht:

• Abhängigkeiten zwischen Produkten und Teams.
• Ressourcenallokation über Initiativen hinweg.
• Strategische Priorisierung auf Unternehmensebene.

Agile Roadmap-Prinzipien

In agilen Organisationen unterscheiden sich Roadmaps von traditionellen Projektplänen:

NOW-NEXT-LATER Framework

Ein beliebter Ansatz für agile Roadmaps:

• NOW (Jetzt): Konkrete Arbeit, die aktuell bearbeitet wird oder im nächsten Sprint beginnt.
• NEXT (Als Nächstes): Priorisierte Themen für die nächsten 1-3 Monate.
• LATER (Später): Strategische Initiativen für 3-12 Monate.

Dieser Ansatz vermeidet die Illusion von Genauigkeit bei langfristiger Planung und erlaubt Anpassung an sich ändernde Prioritäten.

Roadmap in Scrum

In Scrum ergänzt die Roadmap das Product Backlog:

• Die Roadmap zeigt die strategische Richtung.
• Das Product Backlog enthält die priorisierten Aufgaben.
• Das Sprint Backlog definiert die konkrete Arbeit für den aktuellen Sprint.

Roadmap in SAFe

Im Scaled Agile Framework existieren Roadmaps auf verschiedenen Ebenen:

• PI-Roadmap: Zeigt die geplante Arbeit für 2-3 Program Increments.
• Solution-Roadmap: Überblick über die Entwicklung einer Lösung über mehrere PIs.
• Portfolio-Roadmap: Strategische Sicht auf alle Initiativen des Portfolios.

• Vision: Der langfristige Nordstern, auf den die Roadmap ausgerichtet ist.
• Zeitrahmen: Grobe zeitliche Einordnung (Quartal, Halbjahr, nicht exakte Termine).
• Themen/Initiativen: Übergeordnete Arbeitspakete, die Wert liefern.
• Ziele: Was soll erreicht werden (Ergebnis, nicht Output)?
• Abhängigkeiten: Externe oder interne Abhängigkeiten zwischen Initiativen.
• KPIs: Metriken, an denen der Erfolg gemessen wird.

• Feature Factory: Nur Features listen, ohne den Geschäftswert zu erklären.
• Übermäßige Detaillierung: Zu viele Details für weit entfernte Zeiträume.
• Keine Aktualisierung: Roadmaps werden erstellt und dann ignoriert.
• Versprechen statt Richtung: Roadmap-Items als feste Zusagen behandeln.
• Fehlendes Stakeholder-Alignment: Roadmap ohne Einbindung der Stakeholder erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Roadmap und einem Backlog?

Eine Roadmap ist ein strategisches Planungswerkzeug, das die Richtung aufzeigt und Themen zeitlich grob einordnet. Ein Backlog ist eine priorisierte Arbeitsliste mit konkreten, umsetzungsbereiten Items. Die Roadmap informiert das Backlog, aber nicht jedes Backlog-Item muss auf der Roadmap erscheinen.

Wie oft sollte eine Roadmap aktualisiert werden?

Mindestens quartalsweise, idealerweise monatlich. In schnelllebigen Umgebungen kann sogar eine zweiwöchentliche Überprüfung sinnvoll sein. Wichtig ist, dass die Roadmap ein lebendes Dokument ist, keine einmalige Planung.

Sollte eine Roadmap Termine enthalten?

Agile Roadmaps vermeiden exakte Termine für weit entfernte Initiativen. Stattdessen werden Zeitfenster (Q1, Q2) oder relative Einordnungen (Now/Next/Later) verwendet. Nur Items, die aktiv bearbeitet werden oder kurz bevorstehen, sollten konkretere Zeitrahmen haben.

Wer erstellt die Roadmap?

In der Regel der Product Owner oder Produktmanager in Zusammenarbeit mit Stakeholdern, dem Entwicklungsteam und dem Management. Die Roadmap sollte nicht im Alleingang erstellt werden, sondern ein kollaboratives Artefakt sein.

Wie kommuniziert man eine Roadmap an verschiedene Zielgruppen?

Erstellen Sie verschiedene Versionen der Roadmap für unterschiedliche Zielgruppen. Für das Management: strategische Ziele und Business Impact. Für das Team: Themen, Abhängigkeiten und grobe Zeitrahmen. Für Kunden: geplante Verbesserungen und neue Funktionen, ohne interne Details.